無料で、きれいなワープロ文書を作る

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無料で、きれいなワープロ文書を作る

新しいパソコンを購入したのですが、ワープロソフトも表計算ソフトも入っていません。
マイクロソフトのオフィスを買うのも、けっこう高いので、無料のソフトでなんとかしてみたいと考えました。
幸いなことに、Open Office というソフトが無料で使えます。

こちらのサイトから、入手可能です。
ja: OpenOffice.org 日本語プロジェクト

普通に、ワープロソフトの Writer を使って文書を作ってももちろんよいのですが、ここでは、表計算ソフトの Calc を使って、きれいな文書を作る方法をまとめてみようと思います。

Calc で文書を作る

上記サイトから、インストールは、済んでいると仮定して、進めます。

まず、ソフトを起動すると、この画面が立ち上がります。

「表計算ドキュメント」をクリックします。

ワープロとして使うために、まず、セル幅を調節して、
方眼紙を作ります。

編集>>すべて選択
を選択してから、
書式>>列>>幅
を選択します。
すると、この画面になります。

この幅を0.63cmに変更します。

すると、こんな感じの方眼紙のようになります。

これで下準備が完了です。
このシートに名前をつけて保存します。
私は、「方眼紙」と名前をつけて保存しています。

セルの結合をする

方眼紙がうまくできたら、今度は、セルの結合をします。
セルというのは、先ほどの方眼紙で言えば、一つ一つのます目のことです。
これを結合することによって、スペースを確保します。

最初に、下記の図のように、８つのセルを左クリックをドラッグしながら、選択します。

そして、赤丸でかこってあるところをクリックします。

すると、次のようにセルが結合されます。

これでセルの結合ができました。

セルの結合を解除して元に戻すには、その結合したセルの上をクリックして、先ほどと同じ赤丸でかこってあるところをクリックすると、元の方眼紙に戻ります。

この操作を基本として、表や、囲みなど、文字を入力するスペースをレイアウトしていきます。

このセルの中に文字を入力してみます。
セルをクリックしてから、「ここに文字を入力する」と入力してみました。

こんな感じです。

この文字のフォントやサイズは、

この図にある「MSPゴシック」のところでフォントをセレクトできますし、「10」のところで、文字サイズを選択できます。